Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Notre société est spécialisée dans le secteur du nettoyage industriel sur Paris et sa périphérie. L'humain étant au cœur de notre activité, nous mettons l'accent sur la satisfaction client et le bien-être de nos salariés.
En tant qu'Assistant de Gestion H/F vos missions consisteront à :
Missions administratives
- Saisir informatiquement les devis dans le logiciel de la société en fonction des notes fournies par les responsables,
- Réaliser les opérations de suivi des devis émis et de contacts clients pour les attentes de validation,
- Créer les bons d'interventions dans le logiciel,
- Gérer les relations quotidiennes entre les clients grands comptes et l'entreprise,
- Effectuer le suivi de la flotte de véhicule : commande, assurance, marquage, entretien, géolocalisation,
- Trier et faire suivre les appels et le courrier,
- Effectuer les remises de chèques,
- Organiser, anticiper et planifier la gestion des stocks de matériel administratif,
- Assurer la transmission des informations clients aux chefs d'équipes et inversement.
Missions comptables
- Effectuer la facturation de fin de mois,
- Assurer le suivi des recouvrements tous les mois et effectuer les relances clients[...]
